AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT AAOO N° 004/2026/OTR/CG/PRMP/CGMaP POUR LE RENOUVELLEMENT DES LICENCES ET SUPPORTS DES INFRASTRUCTURES INFORMATIQUES

: le 07 juillet 2026; Mis à jour : 07 juillet 2026; Affichages : 97

AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT

Objet : AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT POUR LE RENOUVELLEMENT DES LICENCES ET SUPPORTS DES INFRASTRUCTURES INFORMATIQUES

Réf : AAOO N° 004/2026/OTR/CG/PRMP/CGMaP

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général d’Appel d’Offres paru dans Togo - Presse du 22 mai 2026, à la page 17.

2. L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds au titre du Budget, Gestion 2026 afin de financer la fourniture de licences et supports informatiques et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché de renouvellement de licences et supports des infrastructures informatiques, objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

3. L’OTR sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture de licences informatiques constitués de trois (03) lots, ci-après :

i. Lot n°01 : Acquisition de licences et support FortiGate 201 F (en HA) ;
ii. Lot n°02 : Renouvellement des licences et support de Cisco ; et
iii. Lot n°03 : Renouvellements de licences CRM.

Le montant estimatif du marché est de : Cent soixante-trois millions six cent quatre-vingt-dix mille (163 690 000) francs CFA TTC dont :

i. Lot n°01 : Quinze millions (15 000 000) de FCFA ;
ii. Lot n°02 : Quatre-vingt millions (80 000 000) de FCFA ;
iii. Lot n°03 : Soixante-huit millions six cent quatre-vingt-dix mille (68 690 000) FCFA.

NB : Aucune variante n’est autorisée.

Les fournitures seront livrées et prêtes pour emploi au Siège de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dans un délai maximum de deux (02) mois à compter de la date de notification du marché approuvé.

NB : toutes les licences doivent être positionnées sur le compte de l’OTR auprès de l’éditeur.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert tel que défini par le Code des Marchés Publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de l’OTR, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres en français, à des heures de service, de lundi à vendredi, de 07 h 30 à 12 h 30 mn et de 14 h 30 mn à 17 h 30 mn, à l’adresse ci-dessous mentionnée :

Siège de l'Office Togolais des Recettes,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage de l’immeuble du bâtiment annexe A au Siège de l’OTR,
41, rue des impôts, Tél : +228 22 53 14 55.
e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

6. Les exigences en matière de qualification sont :

avoir exécuté de manière satisfaisante et terminé au moins un (01) marché de nature et de complexité similaire au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025) (joindre obligatoirement l’attestation de bonne fin d’exécution, le procès-verbal de réception précisant les articles livrés, ainsi que les pages de garde et de signature des contrats y afférents) et qui sont similaires aux fournitures proposées ;
avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) au moins égale à 0,5 fois le montant de son offre ;
fournir la preuve écrite et ferme de capacité financière (disponibilité de liquidité financière) attestant que le soumissionnaire à accès à des facilités de crédits d’un montant permanent équivalent au moins à 0,5 fois le montant de son offre en francs CFA ;
évoluer dans la fourniture et/ou la distribution de licences/logiciels informatiques ;
être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 11.1 des Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO).

Voir les Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO) pour les informations détaillées.

NB : Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère des Finances et du Budget à l’adresse https://finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées.

Les candidats placeront l’original et trois (03) copies de leur soumission ainsi qu’une (01) version électronique scannée de l’offre sur clé USB sous le format PDF dans une enveloppe intérieure et une enveloppe extérieure fermées.

Les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir la preuve de réalisation du chiffre d’affaires des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par un plan d'aﬀaires sur trois (3) ans et un état prévisionnel de trésorerie sur vingt-quatre (24) mois.

7. Le Dossier complet d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à l’adresse ci-dessous mentionnée ou retiré contre paiement d’une somme forfaitaire et non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA. Le paiement s’effectuera par dépôt en espèces ou virement bancaire sur le compte n° 061193400101 de l’OTR ouvert dans les livres de Orabank-Togo. Le dossier sera remis en main propre au soumissionnaire, sur présentation du bordereau de versement ou de l’ordre de virement.

8. Les offres devront être déposées au Secrétariat de la PRMP à l’adresse suivante :

Siège de l'Office Togolais des Recettes,
41, rue des Impôts, Tél : +228 22 53 14 55
1er étage du Bâtiment annexe A,

Au plus tard le 06 Août 2026 à 10 h 00 mn TU. La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission bancaire ou celle délivrée par une compagnie d’assurance, un organisme de cautionnement, une institution de micro finance ou de méso finance ayant reçu l’agrément du ministre en charge des finances ou d’un établissement financier agréé. Les montants des garanties sont repartis par lot comme suit :

i. Lot n°01 : deux cent vingt-cinq mille (225 000) FCFA ;
ii. Lot n°02 : un million deux cent mille (1 200 000) FCFA ;
iii. Lot n°03 : un million trente mille (1 030 000) FCFA.

10. Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres fixée au 06 Août 2026.

11. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister, à l’adresse ci-après :

Siège de l'Office Togolais des Recettes,
Salle de réunion de la Personne Responsable des Marchés Publics,
41, rue des Impôts, Tél : +228 22 53 14 55

Le 06 Août 2026 à 10 heures 30 minutes précises.

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